Aviso de Privacidad

En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LFPDPPP”), su Reglamento y demás normativas aplicables, ponemos a su disposición el siguiente Aviso de Privacidad, en el cual se detalla el tratamiento y protección de sus datos personales.

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IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

Matus, Ruiz & Asociados, S.C. (en lo sucesivo, “LA FIRMA"), con domicilio en Blvd. de los Virreyes 220, Lomas - Virreyes, Lomas de Chapultepec IV Sección; Miguel Hidalgo, 11000, Ciudad de México, es la entidad responsable del tratamiento de sus datos personales, en estricto cumplimiento con la normativa aplicable en materia de protección de datos. Mediante el presente Aviso de Privacidad, LA FIRMA le informa sobre los términos y condiciones bajo los cuales podrá recopilar, utilizar, resguardar, compartir y/o transferir su información personal, conforme a la legislación vigente.

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DATOS PERSONALES RECABADOS

El acceso y navegación por nuestro sitio web puede realizarse sin necesidad de proporcionar datos personales. No obstante, al ingresar, se le solicitará su consentimiento para el uso de cookies, de acuerdo con la normativa aplicable, garantizando transparencia en su implementación. Asimismo, en determinadas secciones o interacciones dentro del sitio, es posible que se le requiera proporcionar ciertos datos personales de manera voluntaria.

Además, en el curso de su relación con LA FIRMA, ciertos datos pueden ser recopilados directamente de usted o de forma indirecta, como a través de conferencias, reuniones o eventos, tanto presenciales como en línea. Asimismo, la obtención de esta información puede ser requerida en cumplimiento de obligaciones legales o por orden de autoridad competente.Los datos personales que recopilamos podrán agruparse en las siguientes categorías:

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FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

El uso de sus datos personales podrá destinarse a distintas finalidades, conforme a las circunstancias específicas en que estos hayan sido recabados, atendiendo siempre a la naturaleza de nuestra relación con usted y al contenido del aviso de privacidad que, en su caso, se le haya dado a conocer.

• Contactar al usuario.
• Proveer los servicios solicitados o contratados.
• Mantener registros y bases de datos internos para el envío de información relacionada con la prestación de nuestros servicios legales.
• Establecer comunicación y brindar atención personalizada a nuestros clientes.
• Cumplir con sus obligaciones legales por virtud de la legislación y demás normatividad vigente que sea aplicable al responsable.
• Proporcionar información requerida por autoridades competentes
• Cumplir con disposiciones legales aplicables.Gestionar procesos administrativos y emisión de facturación.
• Proporcionar asesoría y consultas legales.Proteger y resguardar los derechos, activos e información confidencial de LA FIRMA.
• Garantizar la seguridad de nuestro sitio web, así como la de nuestros usuarios y clientes.
• Verificación de su identidad y antecedentes, a través de la comparación con listas de sanciones nacionales e internacionales

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Además de las finalidades que dieron origen a la relación, podremos utilizar sus Datos Personales para informarle sobre los servicios que ofrecemos, enviarle boletines, actualizaciones legislativas, noticias de interés y detalles sobre eventos relevantes. También podremos contactarle para conocer su opinión sobre nuestros servicios, invitarle a participar en encuestas o mantener una interacción a través de nuestro sitio web y redes sociales. Estas acciones nos permiten conocer mejor sus intereses, mejorar nuestra oferta, fortalecer nuestra marca y promover el conocimiento jurídico.

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TEMPORALIDAD, REMISIONES Y TRANSFERENCIAS

Los datos personales serán tratados únicamente durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades mencionadas en el presente Aviso de Privacidad y en cumplimiento de las disposiciones legales aplicables. Una vez que sus Datos Personales dejen de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades señaladas, así como de aquellas establecidas en la normatividad aplicable, estos serán cancelados conforme a lo dispuesto en el presente Aviso de Privacidad y en la legislación vigente, salvo que exista una obligación legal que requiera su conservación por un periodo adicional.

En algunos casos, los datos personales podrán ser compartidos con terceros, siempre bajo estrictas medidas de seguridad y confidencialidad, en los siguientes supuestos:

• Proveedores de servicios: Para la gestión y operación de nuestras actividades, podremos compartir datos con terceros que nos brinden servicios de soporte, como hosting, facturación, análisis de datos, envío de comunicaciones, entre otros.
• Autoridades competentes: En cumplimiento de normativas aplicables, requerimientos legales, órdenes judiciales o administrativas, los datos podrán ser proporcionados a autoridades que los soliciten en el ejercicio de sus funciones.

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Asimismo, podremos compartir sus datos con auditores, sociedades que adquieran todo o parte de nuestro negocio o de nuestros negocios relacionados, o con terceros receptores de datos debido a procesos de fusión, adquisición o consolidación, con el fin de perfeccionar dichos procesos.

La Firma también podrá realizar transferencias en los casos excepcionales permitidos por la ley, o cuando sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, contables o regulatorias.

En todos los casos, nos aseguraremos de que los terceros receptores de los datos personales cuenten con las medidas de seguridad adecuadas para proteger su información y de que el tratamiento se realice conforme a la normativa de protección de datos aplicable.

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DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN (DERECHOS ARCO)

Usted tiene derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales. Para ejercer cualquiera de estos derechos, deberá enviar una solicitud a nuestro responsable de Datos Personales a través del correo electrónico (contacto@matus-ruiz.com), cumpliendo con los siguientes requisitos:

1. Nombre completo del titular de los datos personales.
2. Documento oficial que acredite su identidad (INE, pasaporte, cédula profesional) o, en su caso, el documento que acredite la representación legal del solicitante. En caso de ser persona moral, deberá adjuntarse acta constitutiva y poder que acredite la representación legal.
3. Descripción clara y precisa de los datos personales sobre los cuales desea ejercer el derecho solicitado.
4. Especificación del derecho que desea ejercer (acceso, rectificación, cancelación u oposición) y una justificación clara de su solicitud. (En caso de rectificación, deberá indicar qué datos desea modificar y proporcionar la documentación que sustente la corrección.)
5. Medio a través del cual desea recibir la respuesta a su solicitud (correo electrónico, domicilio u otro medio).
6. Deberá escanear los documentos que sirvan para verificar su identidad y adjuntarlos al correo electrónico.

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Una vez recibida la solicitud completa, LA FIRMA tendrá un plazo máximo de 20 días hábiles para responder, ya sea concediendo o negando el acceso, rectificación, cancelación u oposición de los datos personales, conforme a lo establecido en la normatividad vigente.

En caso de ser procedente, LA FIRMA contará con un plazo adicional de 15 días hábiles para hacer efectiva la solicitud. En caso de que la información proporcionada sea incorrecta o insuficiente, o si no se adjuntan los documentos necesarios, se le notificará en un plazo de 5 días hábiles para que complete la solicitud. Si no responde en un periodo de 10 días hábiles, la solicitud se considerará como no presentada.

Si la solicitud es denegada, se le informará la razón de la negativa y se le proporcionarán las opciones legales disponibles.

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USO DE TECNOLOGÍA Y SEGUIMIENTO

Nuestro sitio web emplea cookies y otras tecnologías de seguimiento con el propósito de optimizar su experiencia de navegación, personalizar contenido y analizar el comportamiento de los usuarios dentro de la plataforma.

De acuerdo con la ley vigente, le informamos sobre los tipos de cookies que pueden ser utilizadas en nuestro sitio web:

1. Cookies estrictamente necesarias: Esenciales para el funcionamiento del sitio. Sin ellas, algunos servicios o funciones pueden no estar disponibles.
2. Cookies de rendimiento y analíticas: Nos ayudan a medir el tráfico y a comprender cómo los usuarios interactúan con el sitio, permitiendo mejorar la navegación y la experiencia general.
3. Cookies de funcionalidad: Permiten recordar sus preferencias, como el idioma o la región desde la que accede, para ofrecerle una experiencia personalizada.
4. Cookies de publicidad y marketing: Utilizadas para ofrecer anuncios relevantes en función de sus intereses y comportamiento de navegación.
5. Cookies de terceros: Pertenecen a servicios externos (como herramientas de análisis o redes sociales) y pueden recopilar información para diversos fines, como estadísticas o publicidad personalizada.

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Al ingresar a nuestro sitio web, se le presentará un aviso solicitando su consentimiento para el uso de cookies. Usted podrá aceptar todas, rechazarlas (con excepción de las cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento del sitio) o configurar sus preferencias según el tipo de cookies que desea permitir.

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MEDIOS DE SEGURIDAD

Con el objetivo de garantizar la protección de sus datos personales, LA FIRMA ha implementado medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas diseñadas para proteger los datos personales y prevenir accesos no autorizados, pérdidas, alteraciones, divulgaciones o cualquier uso indebido de la información.

Nos comprometemos a revisar y actualizar periódicamente nuestras medidas de seguridad para garantizar su eficacia y adecuación a las mejores prácticas y regulaciones aplicables, considerando que toda la información que contenga datos personales es considerada confidencial.

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MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

El presente Aviso de Privacidad podrá ser actualizado o modificado en cualquier momento para incorporar mejoras, medidas de seguridad adicionales, cumplir con requerimientos legales, actualizar las finalidades de uso de los datos personales o por necesidades de la operación de LA FIRMA.

Cualquier cambio será publicado en nuestro sitio web, por lo que le recomendamos revisarlo periódicamente para mantenerse informado sobre eventuales actualizaciones y verificar el surtimiento de efectos del Aviso de Privacidad modificado.

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CONSENTIMIENTO

El tratamiento de sus datos personales se llevará a cabo en estricto cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento. Si no está de acuerdo con este Aviso de Privacidad, deberá abstenerse de proporcionar su información personal o utilizar los servicios o página web de LA FIRMA.Al proporcionar sus datos personales a LA FIRMA, ya sea de manera presencial, electrónica o mediante cualquier otro medio, usted otorga su consentimiento expreso y/o tácito, según corresponda, para que sean tratados conforme a los términos y condiciones establecidos en este Aviso de Privacidad. Su consentimiento se considerará tácito si, habiendo sido puesto a su disposición el Aviso, no manifiesta oposición alguna.

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CONTACTO

Para cualquier consulta relacionada con este aviso de privacidad, puede contactarnos vía correo electrónico (contacto@matus-ruiz.com) o al teléfono (55 3433 3648).

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FECHA DE ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN

Abril 2025